Il tema della sicurezza aziendale è particolarmente importante negli ultimi anni, gli attacchi hacker, siano questi provenienti dall’esterno del contesto aziendale o dall’interno, possono mettere a serio rischio i dati sensibili. Non è un caso che sempre più società migliorino la loro infrastruttura informatica per tutelarsi da minacce di questa tipologia, ottimizzare la sicurezza dei dati dell’azienda può essere un’ancora di salvezza in condizioni di criticità. Quali sono le misure da attuare per mettere in sicurezza la tua azienda?
L’importanza della sicurezza informatica
Prima di analizzare le metodologie migliori per ottimizzare la sicurezza del tuo contesto lavorativo, è indispensabile comprendere quanto un attacco hacker, o la perdita di dati sensibili, possa essere dannoso per la tua attività lavorativa. Non vi è alcun dubbio sul fatto che i dati personali, siano questi dei tuoi dipendenti o di clienti e fornitori, sono parte fondamentale della compagine aziendale.
Una società che non mette al sicuro le informazioni sensibili inevitabilmente non ha una buona reputazione, inducendo clienti e fornitori a non affidarsi ai tuoi servizi. Tale condizione deve essere assolutamente evitata se si vuole migliorare nel tempo, affidarsi a un sistema di sicurezza informatico di qualità è il miglior investimento che tu possa fare per tutelarti anche da un punto di vista della strategia di marketing.
Oltre alla necessità di mettere al sicuro i dati aziendali per tutelarti strategicamente per la brand identity, un’infrastruttura ottimizzata ti consente di interconnettere le diverse aree lavorative senza avere paura che ci possano essere attacchi indesiderati. La gran parte delle problematiche aziendali legate agli attacchi informatici è data da dipendenti poco attenti, un sistema funzionale e intuitivo permette di evitare qualsiasi tipologia di danno accidentale dato da incompetenze IT.
Come migliorare la sicurezza informatica
Preso atto di quanto sia importante ottimizzare la tua infrastruttura societaria con un sistema di sicurezza informatico di qualità, diventa essenziale comprendere quali siano gli accorgimenti da applicare concretamente per ottimizzare la sicurezza.
Formazione di tecnici IT
Come anticipato nelle righe precedenti, buona parte degli attacchi informatici all’interno di un contesto aziendale avvengono a causa di dipendenti poco propensi alla cyber defence. Affinché tu possa ridurre al minimo le conseguenze di un attacco informatico hai la necessità di investire sulla formazione dei tuoi dipendenti, cioè avviare in un programma che li aggiorni sulle potenziali minacce in arrivo.
Il phishing e i pop-up durante la lettura di posta elettronica e navigazione web sono elementi che possono indurre a reali minacce informatiche, una formazione dedicata verso una maggiore comprensione di tali problematiche può aiutarti a ridurre al minimo i danni. Un corso di formazione in cui si spiega in modo oculato come e quando cambiare la password, o semplicemente l’applicazione dell’autenticazione a 2 fattori, possono aiutarti nell’ottimizzare un sistema di sicurezza sufficiente.
L’importanza di un backup
Uno dei fattori più importanti per ottimizzare la tua sicurezza informatica, sia questa privata o aziendale, è eseguire periodicamente un backup dei dati. Il salvataggio, e in questo caso l’archiviazione, di un backup di consentono di ripristinare in modo veloce e sicuro le condizioni iniziali del tuo sistema operativo, prima che questo venisse attaccato.
Per ottenere un sistema di backup dati efficiente devi necessariamente tener conto di: archiviare i file in comune con i dipendenti, eliminare i file superflui, denominare il salvataggio in modo semplice da ricercare, effettuare un backup locale e infine utilizzare un backup in cloud. Nel caso tu non disponessi di un sistema di archiviazione valido, munito di spazio sufficiente, potresti optare per una soluzione in cloud offerta dalle piattaforme online.
Aggiornamento software
Condizione indispensabile affinché tu possa ottenere una sicurezza informatica efficace è quella di aggiornare i tuoi dispositivi. I programmi utilizzati quotidianamente per le attività di produttività, i sistemi operativi e tutti i dispositivi muniti di patch di sicurezza devono essere aggiornati almeno una volta al mese.
Le aziende produttrici di software rilasciano mensilmente i driver di aggiornamento per la sicurezza dei dispositivi, condizione che ti permette di evitare quasi del tutto l’insorgenza di minacce gravi. Aggiornando i tuoi dispositivi potrai difendere i dati personali e criptare dei file affinché risultino inaccessibili.
Molte aziende utilizzano come sistema operativo Windows 10-11, un aggiornamento può essere di grande utilità se la tua attività lavorativa è connessa costantemente alla rete internet. L’utilizzo si antivirus di qualità, nella loro versione Premium, può ridurre drasticamente l’insorgenza di minacce informatiche.
Pianificare l’installazione del firewall
Il primo ostacolo che gli hacker trovano sulla loro strada per entrare nei sistemi informatici aziendali è il firewall. Questo apparato consente di filtrare le informazioni in entrata e in uscita dal sistema operativo bloccando gli attacchi se identificati secondo i codici programmati. Purtroppo, nel caso in cui il firewall del tuo sistema operativo, o dell’antivirus, non fosse aggiornato, gli hacker e i virus stessi avrebbero molta più facilità nel penetrare le difese del sistema.
Molte aziende si affidano al firewall presente su Windows, ma puoi optare anche per soluzioni dedicate nel caso in cui avessi acquistato un antivirus di ottima qualità. Il firewall ti permette di filtrare in modo ottimale le potenziali minacce, cerca di non installare due firewall nello stesso momento poiché andrebbero in conflitto tra loro, influendo anche sulle prestazioni di tutto il sistema operativo.
L’importanza dell’hardware
Molte aziende compiono l’errore di pensare che un sistema informatico sicuro si identifichi solo con un aggiornamento costante delle componenti software. In realtà, data la veloce evoluzione tecnologica avvenuta negli ultimi anni, anche l’hardware ha avuto un miglioramento eccellente e influisce tanto quanto l’aggiornamento dei programmi.
Fino a pochissimi anni fa il comparto hardware era sprovvisto di TPM 2.0, cioè un sistema che permette di criptare le informazioni trasferite da memoria RAM a processore. Nel caso tu avessi ancora dei sistemi di vecchia generazione saresti esposto molto di più rispetto ad aziende che si affidano a sistemi hardware moderni e muniti di tali tecnologie.
Affidarsi a servizi di qualità: le modalità di approccio migliore
L’ottimizzazione della sicurezza dei dati della tua azienda non passa solo per gli elementi analizzati nel paragrafo precedente, ma si caratterizza anche di tante altre condizioni molto importanti. Affinché tu possa ottenere una sicurezza eccellente non devi trascurare queste modalità: software, cloud, disaster recovery e RAID.
Software
La scelta di un software di qualità è indispensabile per ottenere dei risultati a prova di dipendenti inconsapevoli. Acquistare un programma di alto livello ti garantisce una protezione migliore e soprattutto di disporre di aggiornamenti periodici che tutelino i dati aziendali. Spesso si scelgono software economicamente vantaggiosi, ma che nel lungo periodo risultano insufficienti e non supportati, ti consigliamo di investire inizialmente un budget superiore per beneficiarne negli anni a seguire.
Cloud
Negli ultimi anni sempre più aziende si affidano a servizi in cloud per eliminare quasi del tutto le minacce informatiche. Acquistando un servizio in cloud potrai salvare i tuoi backup direttamente sulla piattaforma scelta, e addirittura utilizzare un sistema di virtualizzazione desktop. Un sistema di questo genere ti consente di collegare attraverso la rete internet tutte le aree aziendali, consentendo il trasferimento dei file e delle informazioni tra i dipendenti in modo veloce e criptato.
Disaster recovery
Avrai sicuramente sentito parlare del disaster recovery, cioè quella condizione in cui i sistemi di archiviazione dei dati aziendali vengono inavvertitamente a rompersi a causa di un evento imprevedibile, come un forte sbalzo di tensione. Affinché tu possa evitare tale problematica, sia questa accidentale o indotta da una attacco hacker, devi necessariamente premunirti con un piano di recupero veloce e affidabile.
Molti sottovalutano la possibilità di un disaster recovery, ma può essere indispensabile per fermare le attività all’interno e all’esterno del contesto aziendale.
RAID
Con questo termine si identifica quella tecnologia capace di salvare su più hard disk i tuoi file, evitando in questo modo di perderli nel momento in cui uno o più di un disco si rompesse. Un sistema basato su RAID locale è indispensabile se non utilizzi un servizio in cloud, questo ti permette di ottimizzare non solo la sicurezza dei dati, ma di ottenere anche velocità migliori nello scambio dei file.
Conclusioni
Ottimizzare la sicurezza dei dati della tua azienda è fondamentale per ottenere una brand identity eccellente, tale processo di miglioramento deve essere supportato da una formazione costante dei dipendenti e soprattutto da strutture hardware e software di buon livello.