Die starke IT-Entwicklung der letzten Jahre hat es ermöglicht, die Kommunikation zwischen Unternehmen bei der Durchführung ihrer Aktivitäten zu optimieren und zu beschleunigen.
Einer der besonders heimtückischen Aspekte ist der so genannte Spam, also der Empfang von Junk-Mails, die potenziell gefährlich sind.
Aus erster Sicht führt die Zeit, die für die Verwaltung und das Recycling unerwünschter E-Mails benötigt wird, zu einer Verringerung der Unternehmensproduktivität, während diese E-Mails andererseits sehr oft gefährlich sind, da sie Viren enthalten können, die Geschäftsinformationssysteme angreifen und gefährden können. In diesen Fällen ist die beste Lösung der Einsatz einer Anti-Spam-Lösung für Firmenmails.
Warum eine Antispam-Lösung verwenden?
Der Grund, warum viele Unternehmen zunehmend ein Business-System einsetzen, ist, dass mit dieser Option fast alle unerwünschten E-Mails gelöscht werden können, bevor sie in der Mailbox des Benutzers erscheinen.
Die Lösungen, um ein effektives Ergebnis zu erzielen, sind vielfältig, obwohl in Wirklichkeit diejenigen in der Cloud vorzuziehen sind, die keine Installation auf dem Personalcomputer des Benutzers oder auf Unternehmensservern erfordern.
Um diese Art von Antispam nutzen zu können, genügt es, nur eine Variation der MX-Daten des DNS für die verschiedenen Domänen vorzunehmen, die das Filtersystem benötigt und innerhalb weniger Stunden ist die perfekte Lösung aktiv.
Der Schutz des Firmennetzwerks wird auch dadurch gewährleistet, dass das Antispam-System ständig aktualisiert wird, um einen vollständigen Schutz auch vor den neuesten und fortschrittlichsten Spammern zu gewährleisten.
Darüber hinaus kann der Anti-Spam-Service auf verschiedenen Plattformen eingesetzt werden und ermöglicht eine ständige Überprüfung auf Malware, Viren und Spam.
Täglich liefert die Anti-Spam-Lösung einen Bericht über gefilterte und blockierte Mails und bietet zudem eine Übersicht über Mails, die als Mülleimer gespeichert werden.
Vorteile der Verwendung einer Antispam-Lösung
Wie man leicht erraten kann, können durch die Vorteile, die sich aus dem Einsatz dieser Alternative ergeben, mehrere Vorteile für das Unternehmen erzielen..
Erstens erhöht es das allgemeine Sicherheitsniveau, indem es potenziell gefährliche E-Mails, die Viren enthalten können, nicht liest. Zweitens ist es nicht notwendig, die verschiedenen Geschäftsprozesse zu stoppen, um die Installation durchzuführen, da sie innerhalb weniger Minuten betriebsbereit ist.
Schlussendlich werden nur zuverlässige E-Mails an das Benutzerkonto weitergeleitet, während alle anderen E-Mails, die als bösartig gelten, nicht zugestellt werden.